湖北职业技术学院机电学院团委和学生会,准备召开各班团支部书记,班长会议。具体研究迎新文艺晚会等事宜。写一份通知
标题:湖北职业技术学院机电学院团委学生会关于召开各班团支部书记、班长会议的通知
各班团支部书记、班长:
为了做好新学期的迎新工作,丰富学生的课余文化生活,提高学生组织活动的能力,经研究决定,院团委和学生会将联合召开各班团支部书记、班长会议,具体研究部署即将到来的迎新文艺晚会等事宜。现将有关事宜通知如下:
一、会议主题
本次大会的主题是“团结·创新·共融·发展”,旨在通过集体讨论和策划,确保本次迎新文艺晚会能够顺利举行,展现我院学生的良好风采,同时为新生提供一个展示自我的平台,促进各班级之间的交流与合作。
二、会议内容
1. 确定迎新文艺晚会的整体方案及节目单。
2. 分配各班级在晚会中的具体任务和责任。
3. 讨论晚会的场地布置、设备准备和后勤保障工作。
4. 安排彩排时间,确保各项准备工作有序进行。
5. 针对可能出现的问题制定应急预案。
三、参会人员
请各班团支部书记、班长准时参加会议。如因特殊原因不能参加,需提前向院团委请假,并指派其他负责人代表参加。
四、会议要求
1. 请各位参会人员提前准备好各自班级的意见和建议,积极为迎新文艺晚会出谋划策。
2. 请保持会议纪律,确保会议顺利进行。
3. 会后,请各班团支部书记、班长及时将会议精神传达到本班同学,并组织落实相关准备工作。
五、会议时间及地点
会议定于XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX时在XXX教室举行。
六、联系方式
联系人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
邮箱地址:XXXXXXXXXXX
鉴于此次会议的重要性,望各班团支部书记、班长高度重视,按时参加,并做好相应的准备工作。
特此通知。
湖北职业技术学院机电学院团委学生会
XXXX年XX月XX日
创作工场
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